Dokumentacja zgodna z rzeczywistością
Opisuję zadania wykonywane w Twojej firmie, używane maszyny i materiały oraz stosowane środki ochrony.
Dokumentacja zgodna z warunkami pracy
Dokumentacja BHP dopasowana do Twojej firmy
Przygotuję lub uporządkuję dokumentację BHP w Twojej firmie. Sprawdzę, jakie zadania wykonują pracownicy, z jakich urządzeń korzystają i na jakie zagrożenia są narażeni. Na tej podstawie opracuję dokumenty dopasowane do rzeczywistych warunków pracy.
Praktyczne podejście
Dokumenty, które wspierają codzienną organizację pracy
Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę między innymi do oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego oraz informowania pracowników o zagrożeniach i zasadach ochrony. To, jakich dokumentów potrzebujesz, zależy od branży, wyposażenia i organizacji pracy. Najpierw poznaję Twoją firmę i sprawdzam obecną dokumentację. Następnie wskazuję, co trzeba przygotować, uzupełnić lub zaktualizować.
Moje doświadczenie. Pracowałam z firmami budowlanymi, produkcyjnymi, usługowymi i biurowymi. Korzystam z tego doświadczenia, uwzględniając sposób wykonywania pracy w Twojej firmie.
Korzyści dla pracodawcy
Co zyskuje Twoja firma?
Jasne zalecenia
Wyjaśniam, jakie działania warto podjąć, aby ograniczyć zagrożenia i poprawić warunki pracy.
Łatwiejsza aktualizacja
Porządkuję dokumenty, żeby łatwiej było je odnaleźć i uzupełnić po zmianie stanowisk, wyposażenia lub sposobu pracy.
Co może obejmować usługa?
- ocenę i dokumentowanie ryzyka zawodowego dla stanowisk oraz wykonywanych prac
- opracowanie lub aktualizację instrukcji BHP dotyczących procesów, maszyn i czynności
- przegląd posiadanej dokumentacji i wskazanie braków albo zapisów wymagających aktualizacji
- uporządkowanie rejestrów, potwierdzeń i procedur stosowanych w obszarze BHP
- opracowanie zaleceń profilaktycznych oraz wsparcie przy ich wdrażaniu
- ustalenie, które dokumenty trzeba aktualizować po zmianach w firmie lub po wypadku
Warto porozmawiać, jeśli:
- zatrudniasz pierwszych pracowników i chcesz ustalić, jakich dokumentów BHP potrzebujesz
- zmieniły się stanowiska, maszyny, technologia, substancje albo organizacja pracy
- dotychczasowe dokumenty są ogólne i nie odpowiadają rzeczywistym warunkom
- po wypadku lub kontroli pojawiła się potrzeba aktualizacji oceny i działań profilaktycznych
- chcesz zlecić pojedynczy dokument albo objąć firmę stałą opieką BHP
Krok po kroku
Jak wygląda współpraca?
Najpierw poznaję potrzeby Twojej firmy. Wspólnie ustalamy zakres pomocy, kolejność działań i terminy.
-
1
Poznaję Twoją firmę
Rozmawiamy o działalności firmy, stanowiskach, zadaniach i wyposażeniu. Jeśli potrzebne są oględziny, ustalamy termin wizyty w zakładzie pracy.
-
2
Przygotowuję dokumenty
Opracowuję uzgodnioną dokumentację. Omawiam z Tobą zagrożenia, zalecane środki ochrony i potrzebne zmiany w organizacji pracy.
-
3
Omawiam dalsze działania
Pomagam przekazać pracownikom najważniejsze ustalenia. Wyjaśniam też, kiedy zmiany w firmie będą wymagały ponownego sprawdzenia dokumentacji.
Co przygotować do rozmowy o dokumentacji?
Na początek opowiedz, czym zajmuje się firma i czego potrzebujesz. Jeśli masz już dokumentację, ustalimy, które materiały przygotować do przeglądu.
- rodzaj działalności, lokalizacje i lista stanowisk wraz z wykonywanymi zadaniami
- informacje o maszynach, narzędziach, substancjach i stosowanych środkach ochrony
- posiadane oceny ryzyka, instrukcje oraz informacja, kiedy były aktualizowane
- opis zmian w firmie i dokumentów, których obecnie potrzebujesz
Co ustalimy podczas rozmowy?
Wskażę, które dokumenty trzeba przygotować lub zaktualizować. Ustalimy zakres zlecenia, kolejność prac i to, czy potrzebna będzie wizyta w Twojej firmie.
Napisz, czego potrzebujesz
Podstawy prawne
Co wynika z przepisów?
Dokumentacja musi uwzględniać wymagania przepisów i rzeczywiste warunki pracy. Poniżej znajdziesz najważniejsze zasady, które biorę pod uwagę:
- art. 226 Kodeksu pracy wymaga oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego oraz informowania pracowników o ryzyku i zasadach ochrony
- § 39 i § 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP określają obowiązek oceny ryzyka i podstawowe elementy jej dokumentacji
- § 41 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP wymaga udostępniania pracownikom aktualnych instrukcji dotyczących wykonywanych prac, zagrożeń i postępowania awaryjnego
- ocena powinna obejmować wszystkie prace wykonywane na stanowisku, także zadania doraźne, oraz rzeczywiście występujące zagrożenia
- nie istnieje jeden uniwersalny coroczny termin aktualizacji każdej oceny — ponowna analiza jest potrzebna zwłaszcza po zmianach wpływających na ryzyko lub gdy dotychczasowe środki okażą się niewystarczające
Elastyczna współpraca
Pojedynczy dokument czy stała obsługa BHP?
Możesz zamówić ocenę ryzyka, instrukcję lub przegląd dokumentacji jako osobną usługę. Jeśli potrzebujesz regularnej pomocy, ustalimy zakres stałej obsługi BHP w formie miesięcznego abonamentu.
Usługa jednorazowa
Przygotuję wybrany dokument, zaktualizuję go po zmianach w firmie lub uporządkuję wskazaną część dokumentacji.
Miesięczny abonament
W uzgodnionym zakresie pomagam pilnować terminów, aktualizuję dokumentację, prowadzę konsultacje i szkolenia oraz wspieram firmę po wypadkach.
FAQ
Najczęstsze pytania
Poniżej wyjaśniam najczęstsze wątpliwości. To zasady ogólne — podczas rozmowy odniesiemy je do stanowisk, warunków pracy i potrzeb Twojej firmy.
Czy ocena ryzyka zawodowego jest potrzebna na każdym stanowisku?
Pracodawca ocenia ryzyko związane z pracą wykonywaną przez pracownika. Analiza powinna obejmować wszystkie zadania i zagrożenia występujące na danym stanowisku, również prace doraźne. Sposób pogrupowania stanowisk zależy od rzeczywistych warunków i podobieństwa wykonywanych prac.
Jak często trzeba aktualizować ocenę ryzyka zawodowego?
Przepisy nie ustanawiają jednego corocznego terminu dla każdej firmy. Aktualizacja jest potrzebna między innymi po zmianie organizacji pracy, technologii, wyposażenia, stosowanych materiałów albo środków ochronnych, a także wtedy, gdy wypadek, kontrola lub nowe informacje pokazują, że dotychczasowa ocena jest niepełna.
Czy mogę zamówić jedną instrukcję albo ocenę ryzyka?
Tak. Możesz zlecić mi przygotowanie pojedynczego dokumentu. Wcześniej ustalimy, czego potrzebujesz, jakie informacje będą niezbędne i czy potrzebna jest wizyta w zakładzie pracy.
Czy gotowy wzór z internetu wystarczy?
Uniwersalny wzór może być punktem wyjścia, ale nie zastępuje analizy konkretnego stanowiska, zadań, maszyn, materiałów i zagrożeń. Dokument niezgodny z rzeczywistością nie pomaga pracownikom i może utrudnić wykazanie, jakie działania profilaktyczne rzeczywiście wdrożono.
Czy zewnętrzna obsługa przejmuje odpowiedzialność pracodawcy za BHP?
Nie. Pracodawca pozostaje odpowiedzialny za stan bezpieczeństwa i higieny pracy. Zewnętrzny specjalista pomaga prawidłowo realizować zadania, przygotować dokumentację i wskazać potrzebne działania.
Czy obsługujesz firmy poza Toruniem?
Tak. Obsługuję firmy z Torunia i powiatu toruńskiego. Część konsultacji i prac nad dokumentacją możemy przeprowadzić zdalnie, jeśli pozwala na to zakres usługi. Sposób współpracy ustalimy podczas rozmowy.
Bezpłatna rozmowa
Ustalmy, jakiego wsparcia potrzebuje Twoja firma
Zadzwoń lub opisz swoją sprawę w formularzu. Odpowiem osobiście i pomogę ustalić, czy potrzebujesz pojedynczej usługi, czy stałej obsługi BHP.
Podaj branżę, miejscowość i liczbę stanowisk. Dopisz, czy potrzebujesz nowych dokumentów, aktualizacji czy przeglądu obecnej dokumentacji.
Kompleksowa obsługa BHP
Potrzebujesz pomocy również w innych sprawach BHP?
Pomagam w dokumentacji, szkoleniach i postępowaniach powypadkowych. Możesz zamówić wybraną usługę lub ustalić zakres stałej obsługi w formie miesięcznego abonamentu.
Pozostałe usługi BHP
Zobacz, w czym jeszcze mogę pomóc Twojej firmie.
Szkolenia BHP
Pomogę zorganizować szkolenia BHP wstępne i okresowe dla Twojej firmy. Toruń i powiat toruński, a zdalnie wtedy, gdy pozwalają na to przepisy.
Poznaj usługę
Postępowania powypadkowe
Pomagam ustalić okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy oraz przygotować dokumentację i zalecenia. Obsługa firm z Torunia i powiatu toruńskiego.
Poznaj usługę