Komisję BHP musi powołać pracodawca zatrudniający więcej niż 250 pracowników, czyli od 251 osób. Liczy się liczba pracowników u tego pracodawcy, a nie suma etatów ani liczba osób obecnych na jednej zmianie.
Przy sprawdzaniu tego obowiązku zaczęłabym od aktualnego zestawienia zatrudnienia i ustalenia, kto jest pracodawcą dla poszczególnych osób. To ważne zwłaszcza w firmach z kilkoma oddziałami, pracą na część etatu lub kilkoma spółkami działającymi pod wspólną marką.
Komisja jest organem doradczym i opiniodawczym pracodawcy. Innymi słowy, pomaga oceniać warunki pracy i proponować poprawę bezpieczeństwa. Jej powołanie nie przenosi jednak na członków komisji odpowiedzialności pracodawcy za stan BHP.[1]
Czy obowiązek zaczyna się przy 250 czy 251 pracownikach?
Przepis mówi o zatrudnianiu więcej niż 250 pracowników. Przy dokładnie 250 osobach sam ten próg nie nakłada jeszcze obowiązku powołania komisji. Przy 251 osobach obowiązek już istnieje. Nie zależy on od branży, liczby wypadków ani tego, czy większość załogi pracuje w biurze.[2]
Nie należy zastępować aktualnej liczby pracowników średnią z poprzedniego roku ani przeliczeniem na pełne etaty, ponieważ art. 23712 Kodeksu pracy nie przewiduje takiego sposobu ustalania progu. Gdy firma planuje zatrudnić kolejne osoby, przygotowania organizacyjne warto rozpocząć wcześniej. Dzięki temu przekroczenie progu nie zaskoczy osób odpowiedzialnych za powołanie komisji.
Jak liczyć pracowników zatrudnionych na część etatu?
Pracownik zatrudniony na pół etatu jest jedną osobą, tak samo jak pracownik pełnoetatowy. Do zestawienia wlicza się pracowników różnych działów, lokalizacji i zmian. Urlop albo zwolnienie lekarskie nie oznaczają ustania zatrudnienia, więc nie odejmuje się takiej osoby tylko dlatego, że w dniu sprawdzania liczby pracowników nie wykonuje pracy.
Pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Osób współpracujących wyłącznie na podstawie rzeczywistej umowy zlecenia lub w ramach własnej działalności nie dodaje się do tego progu jako pracowników. Nie oznacza to zwolnienia z obowiązków dotyczących ich bezpieczeństwa. Sama nazwa umowy również nie przesądza, czy w rzeczywistości nie mamy do czynienia ze stosunkiem pracy.[3]
250 etatów, ale 254 pracowników. Pracodawca zatrudnia 246 osób na pełny etat i 8 osób na pół etatu. Po przeliczeniu daje to 250 pełnych etatów, jednak liczba pracowników wynosi 254.
W tej sytuacji trzeba powołać komisję BHP, ponieważ próg dotyczy osób. Dla porównania, pracodawca zatrudniający dokładnie 250 pracowników nie przekracza tego progu, nawet jeśli wszyscy pracują w pełnym wymiarze.
Czy oddziały i spółki liczy się razem?
Najpierw trzeba ustalić, kto zatrudnia pracowników. Pracodawcą może być osoba fizyczna albo jednostka organizacyjna, także niemająca osobowości prawnej. Dlatego sam adres zakładu, wspólny właściciel lub nazwa na szyldzie nie wystarczają do prawidłowego policzenia zatrudnienia.[4]
Jeżeli zakład główny i oddział należą do tego samego pracodawcy, uwzględnia się pracowników obu lokalizacji. Nie można rozdzielić ich wyłącznie dlatego, że pracują w innych miejscowościach. Jeżeli natomiast są to odrębni pracodawcy, każdy ocenia swój obowiązek według własnego zatrudnienia. Przy niejasnej strukturze organizacyjnej sprawdziłabym dokumenty określające status jednostek oraz to, kto jest stroną stosunków pracy.
Dwie lokalizacje i jeden pracodawca. Ten sam pracodawca zatrudnia 140 osób w zakładzie w Toruniu i 130 w oddziale w innej miejscowości. Łącznie ma 270 pracowników, więc musi powołać komisję BHP. To, że w żadnej lokalizacji osobno nie pracuje więcej niż 250 osób, nie zmienia tego obowiązku.
Inaczej ocenimy sytuację dwóch spółek zatrudniających odpowiednio 140 i 130 osób, jeżeli każda z nich jest odrębnym pracodawcą. Sam wspólny właściciel nie oznacza, że trzeba zsumować ich pracowników dla tego progu.
Co przygotować, gdy obowiązek już dotyczy firmy?
Samo wpisanie nazwy „komisja BHP” do dokumentacji nie wystarczy. Pracodawca musi powołać komisję z prawidłową reprezentacją obu stron. Przepis wymaga równej liczby przedstawicieli pracodawcy i pracowników. Po stronie pracodawcy uwzględnia się między innymi pracowników służby BHP i lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną, a po stronie pracowników także społecznego inspektora pracy, jeżeli działa w zakładzie.[5]
Przedstawicieli pracowników wybierają zakładowe organizacje związkowe, a gdy ich nie ma, sami pracownicy w trybie przyjętym w zakładzie. Pracodawca nie powinien więc samodzielnie wskazać osób po obu stronach komisji. Sposób wyboru wyjaśniam w poradniku kto i jak wybiera przedstawicieli pracowników do spraw BHP.
Przy przygotowaniu decyzji o powołaniu komisji polecam cztery kroki:
- Potwierdź stan zatrudnienia. Zapisz liczbę pracowników i dzień, którego dotyczy zestawienie. Sprawdź, czy obejmuje wszystkie jednostki tego samego pracodawcy.
- Przygotuj udział wymaganych osób. Uzgodnij sprawy organizacyjne ze służbą BHP i lekarzem oraz zapewnij właściwy tryb wyłonienia przedstawicieli pracowników.
- Zapisz decyzję pracodawcy. Wskaż powołane osoby, reprezentowane strony, funkcje i datę rozpoczęcia działania komisji. Kodeks pracy nie narzuca w art. 23712 jednego urzędowego wzoru takiego dokumentu.
- Przekaż informację załodze. Wyjaśnij, kto uczestniczy w komisji i jak pracownicy mogą przekazywać uwagi dotyczące warunków pracy.
To praktyczny sposób uporządkowania powołania komisji. Szczegółowe zasady jej pracy trzeba dopasować do wymagań prawa i organizacji zakładu. Nie wystarczy podpisać dokumentu, jeżeli komisja później nie ma warunków do rzeczywistego działania.
Czy komisja zastępuje konsultacje lub służbę BHP?
Konsultacje dotyczące bezpieczeństwa mogą odbywać się w ramach komisji BHP. Gdy pracodawca nie ma obowiązku jej powołania, nadal musi konsultować działania dotyczące BHP z pracownikami lub ich przedstawicielami. Dokładnie 250 osób albo znacznie mniejsza załoga nie zwalniają z tego obowiązku.[6] Zakres i moment rozmów opisuję w artykule konsultacje BHP — z kim rozmawiać i kiedy pytać o zdanie.
Komisja BHP i służba BHP pełnią różne role. Powołanie komisji nie zastępuje wymaganej służby ani codziennego wykonywania jej zadań. W praktyce oznacza to, że nie można powierzyć wszystkiego komisji i z tego powodu zrezygnować z właściwej organizacji służby BHP.[7]
Przygotuj firmę do powołania komisji BHP
Firma zbliża się do 251 pracowników albo działa w kilku lokalizacjach? W ramach wsparcia BHP w Toruniu i powiecie toruńskim pomogę uporządkować przygotowania do powołania komisji, we współpracy z działającą w firmie służbą BHP. Zacznijmy od struktury zatrudnienia, istniejącej reprezentacji pracowników i spraw wymagających decyzji pracodawcy.
Przy rozwoju zespołu możemy również omówić grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników. Taka ochrona może zapewnić wsparcie finansowe po zdarzeniach objętych umową, zależnie od jej zakresu, karencji i wyłączeń.[8] Zainteresowanym zakupem u mnie pomogę porównać warianty. Ofertę ubezpieczeniową omówimy także online z firmą z dowolnego miejsca w Polsce.
Osobom objętym polisą grupową kupioną u mnie pomagam później w formalnościach związanych ze zgłoszeniem roszczenia. Decyzję o wypłacie podejmuje ubezpieczyciel na podstawie umowy i okoliczności zdarzenia.
Podstawy prawne i dokumenty
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 1245, ze zmianami, art. 23712 § 1 oraz art. 207 § 1–2. ↩
- Art. 23712 § 1 Kodeksu pracy — próg więcej niż 250 pracowników. Przepis nie ustanawia przeliczenia na pełne etaty ani średniorocznego stanu zatrudnienia. ↩
- Art. 2, art. 22 § 1–12, art. 23712 § 1 oraz art. 304 § 1 i 3 Kodeksu pracy — status pracownika, rzeczywiste warunki zatrudnienia i obowiązki BHP wobec osób pracujących poza stosunkiem pracy. ↩
- Art. 3 w związku z art. 23712 § 1 Kodeksu pracy — pojęcie pracodawcy i ustalanie zatrudnienia u tego pracodawcy. ↩
- Art. 23712 § 1–2 oraz art. 23713a Kodeksu pracy — reprezentacja stron, funkcje w komisji i wybór przedstawicieli pracowników. ↩
- Art. 23711a § 1 i 5 Kodeksu pracy — obowiązek konsultacji i możliwość prowadzenia ich w ramach komisji BHP. ↩
- Art. 23711 oraz art. 23712–23713 Kodeksu pracy — odrębne role służby i komisji BHP. ↩
- Generali Życie T.U. S.A., Ogólne Warunki Grupowego Ubezpieczenia na Życie dla Małych i Średnich Firm, nr 10/2026, okładka z datą 13 lutego 2026 r., art. III oraz art. XI–XIII — zakres ochrony, początek odpowiedzialności, ograniczenia i wypłata świadczenia. ↩
Stan prawny i warunki ubezpieczenia zweryfikowane: 12 listopada 2026 r.