← Powrót do bazy wiedzy
Zdjęcie wyróżniające

Ubezpieczenie kosztów rezygnacji z podróży

Rezerwacja rodzinnych wakacji, apartamentu nad morzem, lotów z Bydgoszczy albo zagranicznego rejsu często wymaga wpłacenia znacznej kwoty z dużym wyprzedzeniem. Jeżeli przed wyjazdem wydarzy się coś poważnego, organizator, hotel lub przewoźnik może zwrócić tylko część pieniędzy. Ubezpieczenie kosztów rezygnacji może ograniczyć taką stratę, ale działa wyłącznie w sytuacjach określonych w umowie.

To nie jest ubezpieczenie od zmiany planów. Rezygnacja z powodu obawy przed podróżą, braku urlopu, zmiany kierunku wyjazdu lub zwykłego rozmyślenia się nie wystarczy do otrzymania odszkodowania. Przyczyna musi odpowiadać jednemu ze zdarzeń wymienionych w aktualnych OWU.

Jak działa ubezpieczenie kosztów rezygnacji?

Aktualne ubezpieczenie „Generali, z myślą o kosztach rezygnacji z podróży” obejmuje dwa podstawowe ryzyka:

  • rezygnację przed rozpoczęciem podróży — gdy objęte ochroną zdarzenie uniemożliwia wyjazd,
  • przerwanie rozpoczętej podróży — gdy z przyczyny wskazanej w OWU konieczny jest wcześniejszy powrót.

Ochrona dotyczy udokumentowanych wydatków wynikających z umowy podróży, które zostały utracone i nie zostały zwrócone przez organizatora, przewoźnika lub innego podmiotu realizującego rezerwację. Uprawnienie do świadczenia wynika z zawartej umowy ubezpieczenia i właściwych dla niej OWU.[1]

Najważniejsze parametry aktualnej oferty Generali:

  • zwrot do 100% udokumentowanych, utraconych i niezwróconych kosztów,
  • suma ubezpieczenia do 30 000 zł na jednego ubezpieczonego,
  • możliwość objęcia ochroną podróży krajowej albo zagranicznej,
  • ochrona wyjazdów organizowanych przez biuro podróży oraz samodzielnie,
  • możliwość ubezpieczenia maksymalnie 10 osób w ramach jednej umowy.

Jakie rezerwacje można objąć ochroną?

Ubezpieczenie nie jest ograniczone wyłącznie do tradycyjnej wycieczki kupionej w biurze podróży. Zgodnie z aktualnymi OWU umową podróży może być:

  • udział w imprezie turystycznej,
  • udział w rejsie,
  • rezerwacja noclegu,
  • czarter jachtu,
  • wynajem samochodu osobowego lub kampera,
  • udział w konferencji, szkoleniu, kursie albo warsztatach,
  • bilet na wydarzenie sportowe, artystyczne lub rozrywkowe,
  • bilet lotniczy, promowy, autokarowy albo kolejowy.

Ochroną można objąć zarówno podróż po Polsce, jak i wyjazd zagraniczny do dowolnego kraju. Dopuszczalne są również rezerwacje dokonane na zagranicznych stronach organizatorów i przewoźników, nawet jeżeli nie mają oni siedziby ani przedstawicielstwa w Polsce.

Dokument potwierdzający rezerwację powinien pozwalać ustalić między innymi przedmiot i cenę umowy, miejsce pobytu oraz datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia podróży. Trzeba również zachować potwierdzenia dokonanych płatności.

Czy zachorowanie jednej osoby pozwala zrezygnować całej rodzinie?

Może tak być, ale nie jest to automatyczna ochrona każdego członka rodziny. Wszystkie osoby, które mają skorzystać ze świadczenia, powinny zostać prawidłowo objęte tą samą umową ubezpieczenia.

W ramach jednej polisy można ubezpieczyć maksymalnie 10 osób. Jeżeli jedna z nich musi zrezygnować z podróży z przyczyny objętej ochroną, pozostałe osoby ubezpieczone na tej samej polisie również mogą zrezygnować i wystąpić o zwrot poniesionych przez siebie kosztów.

Przykład: rodzice i dwoje dzieci mają wspólną rezerwację i wszyscy zostali objęci jedną umową ubezpieczenia. Jeżeli jedno dziecko ulegnie przed wyjazdem nieszczęśliwemu wypadkowi spełniającemu warunki OWU, pozostali ubezpieczeni mogą zrezygnować z podróży razem z nim. Każde roszczenie będzie jednak oceniane na podstawie dokumentacji, kosztów przypadających na poszczególne osoby oraz sumy wskazanej w polisie.

Jakie zdarzenia mogą uzasadniać rezygnację lub przerwanie podróży?

Lista powodów jest zamknięta i szczegółowo opisana w OWU. Aktualny zakres Generali obejmuje między innymi następujące sytuacje.

Nagłe zachorowanie

W przypadku ubezpieczonego lub współuczestnika podróży zachorowanie musi uniemożliwiać realizację wyjazdu. Przed rozpoczęciem podróży lekarz prowadzący powinien pisemnie potwierdzić, że stan zdrowia nie rokuje wyzdrowienia do planowanej daty wyjazdu.

Jeżeli zachoruje osoba bliska, aktualne OWU wymagają natychmiastowej hospitalizacji oraz spełnienia pozostałych warunków wskazanych w definicji zdarzenia. Sam fakt wizyty lekarskiej osoby bliskiej nie musi więc wystarczyć do uznania roszczenia.

Nieszczęśliwy wypadek

Wypadek ubezpieczonego albo współuczestnika powinien powodować znaczne ograniczenie samodzielności ruchowej, czyli niemożność poruszania się lub samoobsługi bez pomocy innych osób. Stan ten musi zostać potwierdzony dokumentacją medyczną.

Wypadek osoby bliskiej wymaga natomiast natychmiastowej hospitalizacji oraz spełnienia szczegółowych przesłanek określonych w OWU.

Zaostrzenie choroby przewlekłej

Aktualny zakres obejmuje również nagłe zaostrzenie albo powikłanie choroby przewlekłej. W przypadku ubezpieczonego lub współuczestnika musi ono wymagać natychmiastowej pomocy lekarskiej, leczenia i uniemożliwiać podróż. Przy osobie bliskiej wymagane jest także spełnienie warunku natychmiastowej hospitalizacji.

Choroba pandemiczna

Ochrona może obejmować nagłe zachorowanie na chorobę uznaną przez WHO za pandemiczną, jeżeli zostało ono potwierdzone odpowiednim, pisemnym i imiennym testem diagnostycznym. OWU przewidują również określone przypadki udokumentowanego pobytu ubezpieczonego lub współuczestnika w izolatorium.

Powikłania ciąży i wyznaczenie terminu porodu

Zakres może obejmować nieznane wcześniej powikłania ciąży, w tym przedwczesny poród, jeżeli wystąpią przed ukończeniem 32. tygodnia ciąży. Ochrona może dotyczyć również sytuacji, w której lekarz wyznaczy termin porodu przypadający na okres podróży, jeśli data ta nie była znana przy zawieraniu umowy podróży ani umowy ubezpieczenia.

Śmierć ubezpieczonego, współuczestnika lub osoby bliskiej

W przypadku śmierci osoby bliskiej znaczenie ma również termin zdarzenia. Zgodnie z aktualnymi OWU śmierć powinna nastąpić nie wcześniej niż 60 dni przed datą rozpoczęcia podróży albo w trakcie jej trwania.

Szkoda w mieniu albo zdarzenie w miejscu zakwaterowania

Podstawą rezygnacji może być poważna szkoda w mieniu ubezpieczonego lub współuczestnika, spowodowana na przykład pożarem, powodzią, huraganem, zalaniem albo przestępstwem. Zdarzenie musi wymagać obecności poszkodowanego w kraju zamieszkania i wykonania czynności prawnych lub administracyjnych.

OWU uwzględniają także zdarzenia losowe, które uniemożliwiają pobyt w zaplanowanym miejscu zakwaterowania i powodują konieczność wcześniejszego powrotu.

Zdarzenia związane z pracą

Ochrona może mieć zastosowanie między innymi w razie wypowiedzenia przez pracodawcę umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, jeżeli rozwiązanie umowy nie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie pracownika. Zakres uwzględnia również wyznaczenie daty rozpoczęcia pracy w czasie planowanej podróży, jeżeli w dniu zawierania ubezpieczenia dana osoba była zarejestrowana jako bezrobotna.

Kradzież dokumentów lub pojazdu

Ubezpieczenie może zadziałać w przypadku kradzieży paszportu, dowodu osobistego albo wizy niezbędnej do odbycia podróży, jeżeli kradzież nastąpiła w ciągu 30 dni przed jej rozpoczęciem i została zgłoszona właściwym organom.

Zakres obejmuje również określone przypadki kradzieży pojazdu wymagające obecności ubezpieczonego w miejscu stałego zamieszkania.

Obowiązkowe wezwanie do sądu

Przyczyną rezygnacji może być obowiązkowe stawiennictwo ubezpieczonego albo współuczestnika przed sądem w terminie przypadającym na okres podróży. Aktualne OWU przewidują także wezwanie na rozprawę rozwodową, jeżeli jej data nie była znana w chwili zawierania ubezpieczenia.

Kiedy trzeba kupić ubezpieczenie?

Termin zakupu zależy od liczby dni pomiędzy zawarciem umowy podróży a jej rozpoczęciem. Nie zawsze jest to tylko kilka dni od rezerwacji.

Ile czasu pozostało do rozpoczęcia podróży? Termin zawarcia ubezpieczenia
61 dni lub więcej W dowolnym terminie od dnia zawarcia umowy podróży.
Od 60 do 31 dni W dniu zawarcia umowy podróży oraz przez kolejnych 10 dni.
Od 30 do 8 dni W dniu zawarcia umowy podróży oraz w kolejnym dniu.
7 dni lub mniej Wyłącznie w dniu zawarcia umowy podróży.
Podróż rozpoczyna się w dniu zawarcia umowy podróży Ubezpieczenie nie jest dostępne.

Liczy się „dzień zawarcia umowy podróży”. Według aktualnych OWU jest to pierwszy dzień, w którym podpisano umowę, wpłacono zaliczkę albo opłacono całą rezerwację. Późniejsza dopłata kolejnej raty nie rozpoczyna terminu zakupu ubezpieczenia od nowa.

Ile pieniędzy można odzyskać?

Informacja o zwrocie do 100% kosztów nie oznacza wypłaty pełnej ceny wyjazdu w każdej sytuacji. Podstawą rozliczenia są wyłącznie koszty:

  • faktycznie poniesione przez ubezpieczonego,
  • odpowiednio udokumentowane,
  • utracone w związku z objętym ochroną zdarzeniem,
  • niezwrócone przez organizatora, hotel, przewoźnika lub innego usługodawcę,
  • mieszczące się w sumie wskazanej w polisie.

Suma ubezpieczenia jest wspólna dla wszystkich osób objętych daną polisą i powinna odpowiadać cenie wynikającej z umowy podróży. Jednocześnie nie może przekroczyć 30 000 zł na jednego ubezpieczonego. Po wypłacie świadczenia dostępna suma zmniejsza się o wypłaconą kwotę.

Odszkodowanie z ubezpieczenia majątkowego nie powinno prowadzić do otrzymania kwoty wyższej niż poniesiona szkoda, chyba że umowa przewiduje inaczej.[2]

Przykład: dwuosobowy wyjazd kosztował 12 000 zł. Po rezygnacji organizator zwrócił 3 000 zł, a pozostałe 9 000 zł zatrzymał zgodnie z warunkami rezerwacji. Jeżeli przyczyna rezygnacji jest objęta ochroną, wszystkie osoby zostały prawidłowo ubezpieczone, a dokumenty potwierdzają poniesioną stratę, podstawą rozpatrzenia roszczenia może być niezwrócona kwota 9 000 zł — w granicach sumy wskazanej w polisie.

Jak rozliczane jest przerwanie rozpoczętej podróży?

W przypadku wcześniejszego powrotu świadczenie dotyczy niewykorzystanej części podróży. Jej wartość jest ustalana proporcjonalnie: porównuje się liczbę dni pozostałych po przerwaniu wyjazdu z liczbą dni całej podróży.

Jeżeli ochroną objęte były wyłącznie bilety, zwrot może odpowiadać cenie niewykorzystanego biletu. Gdy bilet obejmował przejazd tam i z powrotem, a cena odcinka powrotnego nie została wyodrębniona, świadczenie może zostać ustalone jako połowa ceny całego biletu.

Aktualne OWU przewidują także możliwość zwrotu kosztu transportu do miejsca stałego zamieszkania, jeżeli transport był elementem umowy podróży, a ubezpieczony nie mógł skorzystać z pierwotnie zapewnionego środka transportu. Zwrot nie może być wyższy niż koszt powrotu przewidziany w umowie podróży.

Kiedy ubezpieczenie może nie zadziałać?

Przed zakupem należy przeczytać pełną listę wyłączeń. Do najważniejszych sytuacji, w których świadczenie może nie przysługiwać, należą:

  • przyczyna rezygnacji powstała przed zawarciem umowy ubezpieczenia,
  • przed zakupem polisy były znane przeciwwskazania lekarskie do podróży,
  • w chwili zawierania umowy istniały wskazania do operacji albo leczenia szpitalnego u ubezpieczonego, współuczestnika lub ich osób bliskich,
  • podróż została odwołana, przełożona lub przerwana przez organizatora, przewoźnika albo dystrybutora,
  • usługodawca upadł lub nie wykonał swojego zobowiązania,
  • powodem jest zwykła zmiana planów, brak urlopu lub obawa przed wyjazdem,
  • zdarzenie pozostaje w związku z alkoholem, środkami odurzającymi albo lekami użytymi niezgodnie z zaleceniem lekarza — z uwzględnieniem szczegółowych zapisów OWU,
  • powikłania ciąży wystąpiły po ukończeniu 32. tygodnia,
  • nie wykonano szczepień lub zabiegów profilaktycznych wymaganych przepisami kraju docelowego,
  • organizator, przewoźnik lub dystrybutor nie został pisemnie poinformowany o rezygnacji albo przerwaniu podróży.

Ubezpieczenie kosztów rezygnacji nie zastępuje roszczeń przysługujących wobec organizatora lub przewoźnika. Jeżeli to usługodawca odwołuje wyjazd albo lot, w pierwszej kolejności należy sprawdzić umowę rezerwacji i zasady zwrotu obowiązujące po jego stronie.

Co zrobić, gdy trzeba zrezygnować z wyjazdu?

Nie należy czekać do planowanej daty rozpoczęcia podróży. Aktualne OWU wskazują konkretne terminy na poinformowanie usługodawcy i ubezpieczyciela.

  1. Uzyskaj dokument potwierdzający przyczynę rezygnacji. Może to być dokumentacja medyczna, zaświadczenie lekarskie, dokument z policji, akt zgonu, wypowiedzenie umowy o pracę albo wezwanie do sądu — zależnie od rodzaju zdarzenia.
  2. Poinformuj organizatora, przewoźnika lub dystrybutora. Zgłoszenie zdarzenia i roszczenia o należny zwrot należy przekazać najpóźniej w ciągu 3 dni od wystąpienia przyczyny rezygnacji lub przerwania podróży. Jeżeli wcześniejsze zgłoszenie było niemożliwe, termin liczy się od ustania przeszkody.
  3. Uzyskaj rozliczenie rezerwacji. Potrzebny będzie dokument wskazujący wysokość zwróconej kwoty i dokonanych potrąceń.
  4. Zgłoś roszczenie do Generali. Zawiadomienie wraz z dostępnymi dokumentami należy złożyć najpóźniej w ciągu 7 dni od wystąpienia przyczyny albo od ustania przeszkody uniemożliwiającej wcześniejsze zgłoszenie.
  5. Zachowaj wszystkie potwierdzenia. Potrzebne mogą być umowy, rachunki, faktury, bilety, potwierdzenia przelewów i korespondencja z organizatorem.

Najpierw wystąp o zwrot do organizatora lub przewoźnika. Ubezpieczenie obejmuje kwotę, której nie udało się odzyskać od podmiotu realizującego umowę podróży. Brak rozliczenia rezerwacji może uniemożliwić prawidłowe ustalenie wysokości świadczenia.

Jakie dokumenty mogą być potrzebne?

Podstawowy zestaw dokumentów obejmuje:

  • umowę podróży lub potwierdzenie rezerwacji,
  • dowody dokonanych wpłat,
  • zgłoszenie rezygnacji przesłane organizatorowi albo przewoźnikowi,
  • odpowiedź usługodawcy z informacją o potrąceniu i wysokości zwrotu,
  • dokument potwierdzający przyczynę rezygnacji lub wcześniejszego powrotu,
  • numer rachunku do wypłaty świadczenia,
  • dodatkowe dokumenty wskazane przez Centrum Pomocy Generali, jeżeli są niezbędne do oceny roszczenia.

W sprawach medycznych dokumentacja powinna wskazywać diagnozę, datę wystąpienia objawów, zastosowane leczenie i przewidywany czas rekonwalescencji. Przed wyjazdem potrzebne jest również potwierdzenie, że stan zdrowia uniemożliwia odbycie podróży w planowanym terminie.

Od kiedy działa ochrona?

Ochrona rozpoczyna się w pierwszym dniu okresu ubezpieczenia wskazanym w polisie, pod warunkiem opłacenia wymaganej składki.

  • w zakresie rezygnacji ochrona kończy się w dniu i godzinie rozpoczęcia podróży,
  • w zakresie przerwania podróży trwa do dnia i godziny jej planowanego zakończenia,
  • ochrona może skończyć się wcześniej między innymi po wyczerpaniu sumy ubezpieczenia albo rozwiązaniu umowy.

Składka jest opłacana jednorazowo. Jej wysokość zależy między innymi od wartości podróży, zakresu ochrony, liczby ubezpieczonych osób oraz czasu pozostałego od zawarcia umowy podróży do wyjazdu.

Koszty rezygnacji a zwykła polisa turystyczna

Są to dwa różne rodzaje ochrony. Ubezpieczenie kosztów rezygnacji chroni przede wszystkim pieniądze wydane na podróż, natomiast standardowa polisa turystyczna dotyczy zdarzeń podczas wyjazdu.

  • ubezpieczenie kosztów rezygnacji — może zwrócić objęte umową, bezzwrotne wydatki, gdy podróż nie może się odbyć albo musi zostać przerwana,
  • ubezpieczenie turystyczne — może obejmować między innymi koszty leczenia za granicą, assistance, NNW, OC, bagaż lub sporty, zależnie od wybranego zakresu.

Zakup jednej polisy nie oznacza automatycznie posiadania drugiej. Przed droższym wyjazdem warto sprawdzić ochronę zarówno przed jego rozpoczęciem, jak i podczas samej podróży.

Co sprawdzić przed zakupem?

Przed zawarciem umowy warto odpowiedzieć na kilka praktycznych pytań:

  • Jaki jest całkowity koszt podróży i ile przypada na każdą osobę?
  • Które wydatki są bezzwrotne lub podlegają wysokim opłatom za anulowanie?
  • Czy wszystkie podróżujące osoby zostały objęte ubezpieczeniem?
  • Czy suma na polisie odpowiada faktycznej wartości rezerwacji?
  • Czy nie upłynął termin na zawarcie ubezpieczenia?
  • Kogo OWU uznają za osobę bliską?
  • Jak definiowane są nagłe zachorowanie, hospitalizacja i zaostrzenie choroby przewlekłej?
  • Jakie wyłączenia mogą mieć znaczenie w sytuacji zdrowotnej lub zawodowej podróżujących?

Najczęstsze pytania

Czy polisa zwróci pieniądze, jeżeli po prostu zmienię zdanie?

Nie. Rezygnacja musi wynikać z jednej z przyczyn wymienionych w OWU. Zmiana planów, wybór innego kierunku albo brak chęci do wyjazdu nie są objętymi ochroną zdarzeniami.

Czy można ubezpieczyć wyjazd organizowany samodzielnie?

Tak. Ochroną można objąć między innymi oddzielnie kupione bilety, noclegi, wynajem auta lub kampera, rejs i inne umowy wymienione w OWU. Wszystkie koszty trzeba udokumentować.

Czy ubezpieczenie działa także przy podróży po Polsce?

Tak. Aktualna oferta może obejmować zarówno podróże krajowe, jak i zagraniczne.

Czy zaostrzenie choroby przewlekłej jest objęte ochroną?

Aktualne OWU Generali uwzględniają zaostrzenie choroby przewlekłej u ubezpieczonego, współuczestnika oraz ich osób bliskich. Każdy przypadek musi jednak odpowiadać definicji z OWU i spełniać przewidziane w niej warunki, w tym wymagania dotyczące leczenia lub hospitalizacji.

Czy odwołanie wyjazdu przez biuro podróży uruchamia polisę?

Nie. Aktualne OWU wyłączają rezygnację albo przerwanie podróży wynikające z decyzji organizatora, przewoźnika lub dystrybutora. W takiej sytuacji należy dochodzić zwrotu bezpośrednio od podmiotu odpowiedzialnego za realizację usługi.

Czy limit 30 000 zł dotyczy całej rodziny?

Limit wynosi do 30 000 zł na jednego ubezpieczonego. Suma wpisana w dokumencie ubezpieczenia jest jednocześnie łączną sumą dla wszystkich osób objętych daną polisą i powinna odpowiadać cenie ubezpieczanej podróży.

Zarezerwowałeś podróż? Sprawdź termin zakupu ochrony

Jeżeli planujesz wyjazd z Torunia, Bydgoszczy lub innej miejscowości województwa kujawsko-pomorskiego, możemy pomóc Ci sprawdzić aktualny zakres ubezpieczenia Generali, właściwą sumę oraz termin, w którym polisa może jeszcze zostać zawarta.

Aby sprawdzić możliwość objęcia rezerwacji ochroną i otrzymać ofertę dopasowaną do planowanej podróży, skontaktuj się ze mną telefonicznie lub mailowo.

Potrzebujesz pomocy w tym temacie?

Skontaktuj się ze mną, chętnie odpowiem na Twoje pytania i przedstawię najlepsze rozwiązanie dla Ciebie lub Twojej firmy.

Napisz do mnie